Moins de temps à reconstituer l'historique. Plus de temps pour agir.
Un assistant IA sécurisé rassemble le contexte utile à la qualité, à la traçabilité, à la maintenance et au traitement des non-conformités.
Une plateforme qui apprend de votre entreprise, pour chacun de vos collaborateurs.
La plateforme VERHELIA devient la mémoire de votre entreprise : elle connaît vos documents, vos mails, vos dossiers, et vous aide à retrouver, préparer, rédiger et suivre. Vous restez au centre, dans un environnement hébergé en France, certifié HDS, sans aucune réutilisation de vos données.
Le principe
Une IA connectée à votre réalité.
Un assistant généraliste ne connaît ni vos dossiers, ni vos clients, ni vos procédures. La plateforme VERHELIA, elle, s'appuie sur le contexte réel de votre entreprise : vos documents, vos échanges, vos objectifs. C'est ce qui rend l'IA réellement utile au quotidien, et pas seulement impressionnante en démonstration.
Des situations que vous connaissez
Vos enjeux métier, transformés en résultats mesurables.
Découvrez concrètement comment VERHELIA relie vos informations, assiste vos équipes et réduit le temps consacré aux investigations.
Connecter
Vos outils d'aujourd'hui, connectés tels quels.
Vos espaces documentaires, vos mails, vos outils de travail sont raccordés lors d'une prise en main accompagnée par nos équipes. Y compris les logiciels métier anciens, imposés par votre profession, que personne ne veut jamais toucher : sur demande, nous étudions leur raccordement. Vous ne changez rien à vos habitudes.
SharePointOneDriveGoogle DriveNextcloudOutlookGmailEt bien d'autres encore
Collaborer
Des espaces de travail simples pour avancer ensemble, avec le bon contexte.
Créez un espace par client, projet, service ou équipe. La plateforme y rassemble les documents, les mails, les échanges et les assistants utiles au sujet, pour aider chacun à retrouver l'information, comprendre le contexte et gagner du temps au quotidien. Tout le monde travaille avec le même niveau de contexte.
Travailler
Vos assistants s'occupent du reste, vous validez.
Ils résument un dossier, retrouvent une information, préparent une relance, rédigent un contenu. Vous validez chaque action sensible avant qu'elle ne parte.
Automatisation
Au-delà des réponses, des tâches qui se font.
La plateforme ne se contente pas de répondre à vos questions. Elle peut exécuter des tâches de bout en bout : un document arrive dans votre boîte mail, il est lu, classé au bon endroit, vérifié, et la relance associée est préparée. Une facture reçue est rapprochée de sa commande. Un dossier complet est constitué à partir des pièces éparpillées. À chaque étape sensible, vous validez avant que ça parte.
Lors de la prise en main, nous identifions avec vous les tâches de votre quotidien qui s'y prêtent. Puis, pour les construire, vous choisissez votre voie : nous les réalisons pour vous, ou nous formons un ou plusieurs de vos collaborateurs à les construire eux-mêmes. Votre équipe devient autonome sur son propre outil, c'est aussi ça, la maîtrise.
Vos assistants, par métier
Chaque assistant porte un prénom et un rôle précis.
JanineDocumentaliste
Classe, retrouve et résume vos documents.
LéaCommerciale
Prépare vos relances, argumentaires et propositions.
AlfredChef d'orchestre
Coordonne les assistants entre eux et suit vos dossiers.
D'autres assistants couvrent la conformité, la facturation, la communication. Et surtout, nous concevons des assistants sur mesure pour votre métier : un assistant qui connaît le vocabulaire, les documents et les obligations d'une étude de commissaire de justice ne ressemble pas à celui d'un restaurant. C'est ainsi que la plateforme épouse votre activité, pas l'inverse.
Accompagnement
On ne vous laisse pas seul devant l'outil.
Tout déploiement s'accompagne d'une demi-journée sur site avec vos équipes : prise en main, premiers cas d'usage, réglages avec vous. C'est notre façon de travailler, être présents, pas livrer une licence et disparaître.
Formation de vos équipes
À l'usage de l'IA et de la plateforme, adaptée à leur niveau.
Optimisation approfondie
Plus de temps passé sur vos connecteurs, vos assistants, vos processus, pour que la plateforme colle exactement à votre façon de travailler.
L'IA propose, vous décidez. Les actions qui engagent votre entreprise, une relance client, une réponse commerciale, une communication externe, restent soumises à votre validation. Les assistants ne remplacent pas vos équipes : ils leur enlèvent ce qui les ralentit.
Vos données
Vos données enrichissent votre environnement. Uniquement le vôtre.
Chaque document, chaque échange vient nourrir la mémoire de votre entreprise, dans votre environnement isolé : plus vos équipes travailleront avec la plateforme, plus elle deviendra pertinente pour vous. Vos contenus n'entraînent aucun modèle global et ne servent jamais à personne d'autre. Hébergement en France, dans un environnement certifié HDS. Moteurs Mistral et open source : aucun modèle exécuté hors de notre infrastructure française.
Et si vous ne pouvez pas passer par le cloud ?